Datenschutzerklärung
Stand: 2026-06-19
Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Portal von ENOVIAHAUS (nachfolgend „Portal"). Sie ergänzt die Datenschutzerklärung der Website enoviahaus.de um die portalspezifischen Verarbeitungen.
Verantwortlicher
ENOVIAHAUS GmbH Hauptstraße 14A, 86450 Altenmünster E-Mail: info@enoviahaus.de Telefon: (0335) 23 38 69 55
Arten der verarbeiteten Daten
• Bestandsdaten (Name, Anschrift) • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer) • Kontodaten (Login, verschlüsseltes Passwort, Rolle, Spracheinstellung) • Projekt- und Vertragsdaten (Bauvorhaben, Adresse der Baustelle, Dokumente, Termine) • Inhaltsdaten (Hochgeladene Dateien, Rückmeldungen) • Nutzungs- und Metadaten (Zugriffszeiten, IP-Adresse in Server-Logs)
Zwecke und Rechtsgrundlagen
• Bereitstellung des Kundenkontos und Abwicklung des Bauprojekts — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) • Sicherheit, Betrieb und Missbrauchsvermeidung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Steuer/Buchhaltung) — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Cookies
Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: • „gh_portal_session" — Anmeldung/Sitzung (verschlüsselt, httpOnly) • „gh_locale" — gewählte Sprache (PL/DE) Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keiner Einwilligung. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Hosting und E-Mail-Versand
Das Portal wird auf einem Server in der EU betrieben; der E-Mail-Versand erfolgt über einen Anbieter mit Servern in der EU. Diese verarbeiten Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Auftragsverarbeiter und Dienste
• Buchhaltungssystem Papierkram (DE) — Übermittlung von Kunden-, Projekt- und Rechnungsdaten zur Abwicklung. • OpenAI (USA) — automatische Übersetzung und Textauswertung (z. B. von Rückmeldungen, Rechnungen). Die Verarbeitung erfolgt ohne Speicherung/Training beim Anbieter („store: false"); die Datenübermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert. • Geokodierung (OpenStreetMap/Komoot) — Umwandlung von Adressen in Koordinaten; die Anfragen erfolgen serverseitig ohne Weitergabe Ihrer IP-Adresse. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles
Aus Sicherheitsgründen werden Server-Logfiles (inkl. IP-Adresse) für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.
Löschung von Daten
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Deutschland: bis 10 Jahre AO/HGB) entgegenstehen.
Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Eingesetzte KI-Funktionen (z. B. Übersetzung) dienen ausschließlich der Unterstützung; Entscheidungen treffen stets Menschen.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@enoviahaus.de.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.
Entwurf zur rechtlichen Prüfung. Basis: Datenschutzerklärung enoviahaus.de, ergänzt um portalspezifische Verarbeitungen.